幕后与台前 — 北京市羊坊店医院成功承办“智汇·海淀”第四届卫生健康人才学术交流会
来源：北京市羊坊店医院 发布时期：2024年02月28日
每一场大型活动的成功举办，都有一群人默默的付出。2023年6月1日上午，“智汇·海淀”第四届卫生健康人才学术交流会在北京铁道大厦召开，本次大会由北京市羊坊店医院承办。大会历经30多天的准备，终于盼来胜利召开。通过此次学术会的成功举办，海淀卫生健康委在海淀区2023“智汇·海淀”人才主题周中荣获“最佳组织奖”。
本次大会是疫情后线下举办的规模较大、参与人数众多的卫生健康人才学术交流会，医院作为大会承办方，院领导班子高度重视，全面统筹，时时跟进，积极行动，在区卫生健康委领导和相关科室的大力支持与具体指导下，举全院之力为海淀人才周呈现了一场专业人才云集、学术氛围浓厚、内容精彩纷呈的交流活动。 “智汇·海淀”第四届卫生健康人才学术交流会是海淀区不可或缺的大事，是共商卫生健康人才发展的重要途径。作为区级二级康复专科医院，能够承办此次大会，是难得的机遇和挑战。因此，从接到任务起，医院领导班子高度重视，把这次大会作为百年医院焕发生机的展示机会。同时，医院第三届康复专家交流会的会期也定在同一天，因此不仅仅举办主会场活动，还有5个分会场的活动需要同步进行。
副院长丁翔负责牵头，组建了由医务科、护理部、科教科、院办、康复科……多科合作的筹备小组，确定了各项工作的负责人，并多次召开院内协调会。
丁翔带领各部门，在不影响正常业务工作的同时，加班加点不断修订会议的组织策划方案。为了确保会议内容丰富多彩、亮点频出、节约资金，从每个环节入手，都进行了周密的安排。丁翔带领筹备委员会为确保本次会议完美呈现，紧抠各项细节，策划方案中不仅包含整个学术交流会的会议主题、时间、地点、规模、会议议程、组织分工、邀请对象、座席安排、礼仪接待，还有车辆调度、后勤支持、安全保障、舞台设备灯光等工作，并根据以上工作内容进行精细分工并多次召开会议汇报各组进度安排、人员物资情况、财务预算等。
根据会议策划内容，诸多细节都需要各科室通力配合，医院各科中层干部积极协调，安排科室专人负责对接各项工作。为了会议需要医院还首次组建院内宣传拍摄小组和礼仪队伍，特邀海淀卫生健康系统经验丰富的陈毅军老师进行现场培训指导，邀请区疾控预防中心都乐老师作为宣传片视频配音和大会主持，倾力打造出医院宣传片，成立高水平礼仪队伍，确保主会场专业效果。 
筹备委员会还根据策划方案内容先后成立信息化、摄影宣传、后勤保障、现场急救、财务管理、继续教育、礼仪接待、车辆保障、现场签到、会场负责等保障小组。各小组成员根据分工内容，克服各种困难，各司其职，经过近一个多月的筹备，各项工作都井然有序的推进，为大会顺利举办提供有力保障。
精彩呈现篇
会议的成功召开高度依赖于坚强的领导班子，有赖于各执行小组的付出与坚持，更重要的是全体同仁的共同努力和精诚协作。因此，整个学术会有了领导班子的高度重视，加上完美的策划及医院全体同仁的默默付出，一个强有力合作团队的执行力就这样转化为本次大会精彩的演绎，让所有人都拥有一个美好的学术交流会的体验。
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